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    2014年12月04日21:24
    カテゴリー:歯科医院経営

    本日は福島、明日は山口の歯科医院様で経営相談。

    移動距離で考えれば、もう少し効率のよい入れ方をすればよかったなと反省……。

    自分でスケジュールを組んで動くからこそ、

    時間の使い方はもっとシビアに考えないといけないですね。

    船井総研における会議のありかた

    船井総研のコンサルタントは基本的に出張族。

    大阪と東京に本社がありますが、

    地域で担当を分担している訳ではないので、

    各地方のご支援先を定期的にご訪問させていただきます。

     

    ただ、月に2回は必ず出社しないといけないのが会議の日。

     

    会社の決定事項、部の方針、プロジェクトの打ち合わせ、メンバーの交流の場……。

    普段、顔を合わせる機会が、

    普通の会社よりは圧倒的に少ないので、様々な会議が凝縮。

     

    ひとつの会議が終われば別の会議へ、

    また、それが終われば別の会議へ……。

     

    普段、出張しているよりも、

    どっと疲れが溜まる気がしますし、何よりも生産性が悪い。

    会議の生産性をあげる

    ……と誰もが感じていた?ところに、方針転換が。

     

    ▼1時間単位で区切っていた会議を、45分単位に短縮

    ▼17時45分以降の会議は原則禁止にし、早朝からの開始

    という大きく2つ。

     

    必要のない会議もあるかもしれませんが、

    会議の数を減らすこと自体は、現状かなり難しい。

     

    それであれば、会議の生産性をあげようという今回の施策。

    所属している会社ながら、面白い取り組みをしていくなと。

    歯科医院での応用

    ふと、これは歯科医院様でも色々と応用できる考え方だなと。

    というより、普段、提案している内容ですね。

     

    例えば、

    ▼アポイントの時間を45分とっていたのを30分に短縮させる

    ▼ミーティング内容の見直し、改善(診療時間を削るのが難しければ、週1でランチミーティングを実施する)

    ▼予約システムの導入

     

    要は、

    無駄な時間、本来使用しなくて良い時間を削り、

    必要な時間への投資をするために効率を高めること。

     

    言い換えれば、「選択と集中」。

     

    普段、効率が悪いと思っていることでも、

    習慣的にやってしまっていることなんていくらでもある。

     

    こうやって各業種でえらそうにアドバイスさせていただいている、

    船井総研のようなコンサルティング会社でも、日々制度が改善され、導入されている。

     

    無駄な時間って、自分たちじゃなかなか気づけないもの、もしくは改善しにくいもの。

     

    「時間がない」は言い訳にしかならないので、

    時間を生み出す努力をしていけるようになりたいですね。

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